项目背景

同济大学作为国家"双一流"建设高校，拥有近百年办学历史，积累了海量的教学、科研、行政档案资源。随着学校信息化建设的深入推进，传统的档案管理模式已无法满足现代化管理需求，亟需构建一套覆盖全校的智慧档案管理平台。

建设目标

项目旨在构建"统一平台、统一标准、统一管理"的智慧档案管理体系，实现学校各部门档案资源的集中管控、智能处理与便捷利用，为学校的教学科研、行政管理和历史文化传承提供有力支撑。

解决方案

为同济大学部署了数字档案管理系统，整合学校OA系统、教务系统、科研管理系统等多个业务系统的档案数据，建立统一的档案接收、整理、归档、存储、利用全流程管理机制。同时引入OCR识别、智能分类、全文检索等AI能力，大幅提升档案管理效率。

应用效果

系统上线后，实现了全校20余个部门档案的统一管理，累计归档数字档案超过120万件，档案检索效率提升了80%以上。档案调阅从原来的3天缩短至10分钟内，师生满意度显著提高。项目顺利通过了上海市数字档案室测评验收。